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真誠是金共享為橋
“智慧公證”是以信息化手段加強(qiáng)公證行業(yè)透明度，建立覆蓋公證工作全流程、無縫銜接的一整套監(jiān)管體系，用細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)、明確的要求，層層把關(guān)，規(guī)范引導(dǎo)公證執(zhí)業(yè)行為。提高公證公信力建設(shè)，著眼于防范法律風(fēng)險(xiǎn)，建立質(zhì)量控制體系，加強(qiáng)司法行政管理部門對公證行業(yè)，包括公證行為和公證人員的監(jiān)督管理，提高政府監(jiān)管能力和應(yīng)急響應(yīng)能力。一體化辦證平臺：在公證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系下，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，以“賦碼監(jiān)管”為核心，建設(shè)一個(gè)集智能辦證、查證中心、行政管理、行業(yè)監(jiān)管于一體的信息化平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)百項(xiàng)公證業(yè)務(wù)辦理高效集約、操作過程全程留痕、數(shù)據(jù)信息無縫銜接，使公證案件真正做到“一案一碼”，有效提升公證服務(wù)效能和行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，保障公證案件辦理過程中的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，為業(yè)務(wù)辦理、行政管理、行業(yè)監(jiān)管提供可靠的支撐。
上海市司法局“智慧公證”項(xiàng)目自2018年5月開始在部分公證機(jī)構(gòu)試運(yùn)行，今年年底前將在上海全市推廣。智慧公證的核心理念是“技術(shù)監(jiān)管+優(yōu)化服務(wù)”。于公證管理而言，就是運(yùn)用智能技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)匯集，加強(qiáng)事前、事中、事后監(jiān)管。于公證服務(wù)而言，就是借助智能裝備，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)體驗(yàn)。
一機(jī)在手 辦證無憂
智慧公證一體機(jī)可自動(dòng)讀取當(dāng)事人身份證信息，支持公安部在線認(rèn)證，內(nèi)置指紋對比識別，支持人臉對比認(rèn)證。當(dāng)事人只需按流程操作，即可在一臺一體機(jī)上完成當(dāng)事人信息自動(dòng)錄入、身份證信息自動(dòng)核查、人證自動(dòng)比對、公證文書自動(dòng)生成等12項(xiàng)自動(dòng)輔助辦證功能，輕松完成相關(guān)公證。支持通過微信、支付寶在線支付公證費(fèi)，緊跟科技腳步，切實(shí)提升辦證質(zhì)效。真正實(shí)現(xiàn)讓“信息多跑腿，群眾少跑路、不跑路”，為人民群眾提供更加便捷、高效的公證法律服務(wù)。
賦碼VS 密碼
獨(dú)創(chuàng)性構(gòu)建了全國首個(gè)法律服務(wù)賦碼監(jiān)管體系，采用公證核驗(yàn)碼技術(shù)手段，對所有公證業(yè)務(wù)實(shí)行“一案一碼”管理模式，完整記錄公證業(yè)務(wù)處理的客觀情況，實(shí)現(xiàn)公證業(yè)務(wù)全程留痕、全程可溯；制定公證核驗(yàn)碼公開驗(yàn)證規(guī)則，允許公證業(yè)務(wù)當(dāng)事人、用證相關(guān)人及相關(guān)機(jī)構(gòu)通過統(tǒng)一官方途徑，進(jìn)行受理公證機(jī)構(gòu)、人員真?zhèn)巍⑦^程進(jìn)度、公證文書核驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)公證業(yè)務(wù)陽光化，建立社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。
全程自動(dòng)留痕
為了對海量公證業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管控，未來，上海將對200間辦證室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造，改造后的自動(dòng)音視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控的智能辦證室可以對辦證過程中的所有視頻、音頻數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和云端同步，實(shí)現(xiàn)公證全程自動(dòng)留痕，將公證辦成鐵證。從申請人、公證員、業(yè)務(wù)操作、房間全景、從而形成完整證據(jù)鏈，將辦證牢牢限定在規(guī)章制定內(nèi)，通過制度監(jiān)管確保公證有力、辦證合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、全程追蹤、有錯(cuò)即查、現(xiàn)場還原，確保公證全程360度無死角有據(jù)可依。
查證中心
在不久的將來，公證行業(yè)將打破地域、平臺限制，與包括公安、民政機(jī)構(gòu)在內(nèi)的15+政府機(jī)構(gòu)逐一實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，統(tǒng)一歸集查證數(shù)據(jù)，建立全國第一個(gè)統(tǒng)一查證中心，54項(xiàng)核查數(shù)據(jù)可以通過賦碼一鍵查詢，確保信息安全，同時(shí)也提高了辦證的效率，提升人民群眾幸福指數(shù)與滿意度。
互聯(lián)網(wǎng)公證
智慧公證還將打造互聯(lián)網(wǎng)在線服務(wù)平臺，開展網(wǎng)上公證業(yè)務(wù)辦理，實(shí)行網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上繳費(fèi)，推行一條龍、一站式便民服務(wù)，將公證服務(wù)關(guān)口前移，力求做到足不出戶、在線公證，一步用證核驗(yàn)的良好用戶體驗(yàn)。真正實(shí)現(xiàn)“信息多跑腿，群眾少跑路、不跑路”。
