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真誠是金共享為橋
面對設(shè)備繁多，配置參差不齊，線路雜亂的傳統(tǒng)會議室，你是否也曾有過這些苦惱？
● 設(shè)備操作繁瑣，缺乏集中控制，會議自助化水平低
● 線路太多，接口難覓，無效延長會議時間
● 投影儀分辨率低、亮度不夠，圖文總是看不清
● 語音會議效率低，視頻會議信號差
●會議預(yù)訂無法和視頻會議有機聯(lián)動
● 視頻會議系統(tǒng)需要專人協(xié)助調(diào)度，用戶無法自主約會和入會
開會=費時 費神 費功夫？
投影=復(fù)雜 麻煩 步驟多？
“三一集團會議室變革”從會議室硬件、視頻會議平臺、會議管理平臺三大塊切入，以會議設(shè)備標準化，會議平臺控制模式化，會議管理系統(tǒng)智能化為目標，傾力打造了堅實、高效、安全的會議系統(tǒng)，通過高智能化的平臺建設(shè)，實現(xiàn)了會議平臺數(shù)據(jù)資源整合利用的高度集約化、智能化、便利化，解決了三一集團會議室現(xiàn)有設(shè)備混亂、會議調(diào)度困難、會議能力不足、操作繁瑣、資源浪費的現(xiàn)狀。“三一集團會議室變革”項目是上海金橋信息股份有限公司對三一集團長沙總部、北京、昆山、沈陽等39個事業(yè)部及地區(qū)的200多間會議室進行全面的升級與建設(shè)，讓會議變得高效、簡潔。
會議管理平臺
會議管理平臺是一個基于空間服務(wù)的整體解決方案，通過線上和線下服務(wù)的整合形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，幫助企業(yè)提升會議服務(wù)效率和用戶體驗。會議管理平臺目的旨在用戶的簡易化管理，通過設(shè)備接入實現(xiàn)設(shè)備中臺，實現(xiàn)空間和設(shè)備數(shù)字化，在設(shè)備中臺基礎(chǔ)上建立空間業(yè)務(wù)應(yīng)用。新建會議管理平臺系統(tǒng)后，會議室實現(xiàn)線上預(yù)定管理；視頻會議預(yù)約可通過PC端及移動端進行預(yù)約，短信或郵件獲取會議信息；授權(quán)人可查看會議室設(shè)備狀態(tài)，對設(shè)備進行遠程控制；授權(quán)人可通過PC端進行數(shù)據(jù)查看，并生成相關(guān)報表。
遠程管理
三一集團會議室完成智能化升級之后，會議室預(yù)定使用頻率大大提高。通過金橋開發(fā)的會議管理平臺統(tǒng)計，2020年11月份708次，2020年12月份1669次，2021年1月份1683次，其中178間公共會議室可線上進行預(yù)訂，其余會議室為部門內(nèi)部會議室不開放預(yù)定；視頻會議自助預(yù)約數(shù)據(jù)，2020年11月份82場，2020年12月份204場，2021年1月份共200場，真正做到幫助與會者不受地域限制，隨時隨地實時召開會議，給與會者提供良好的會議體驗。
視頻會議平臺
MCU資源池化：在現(xiàn)有MCU資源下，新增一套MCU，形成MCU資源池，會議并發(fā)容量從42方增加到83方，雙MCU提高系統(tǒng)可用性。 SMC和SC備份升級：原有SMC和SC系統(tǒng)由單機系統(tǒng)升級為雙機熱備機制，提升會管服務(wù)可靠性。
會議室硬件
通過會議室硬件改造實現(xiàn)會議室圖像高清化（投影機1080P，電視1080P），音頻集成數(shù)字化，控制一鍵化等。所有會議室建設(shè)完成后具備完整的高清視頻會議系統(tǒng)能力，包括視頻效果、音頻效果、控制及演示效果。大規(guī)模地使用213套快思聰?shù)木C合演示設(shè)備，實現(xiàn)一鍵開關(guān)機、快速切換信號源、會議呼叫等，實現(xiàn)會議室設(shè)備集中控制，讓會議操作更便捷高效。
“三一集團會議室變革”項目在2020年6月完成樣板間建設(shè)，8月完成視頻會議平臺擴容，9月完成100多間會議室建設(shè)，11月會議室與視頻會議預(yù)約功能上線，截至12月底，建設(shè)完成228間會議室。該項目施工難度大，復(fù)雜程度高，入場時間、工程進度均受許多不可控因素影響。金橋人肩負著使命、速度和信念，通過跨部門、跨工種交叉協(xié)作配合，不復(fù)晝夜的加班加點，確保按時、按量、按質(zhì)完成項目，再一次用“金橋速度”締造了傳奇，交出了一份完美答卷。未來，我們將始終以精良的硬件設(shè)備，與時俱進的技術(shù)幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將科技賦能到每一個組織與個人，通力合作，共贏未來！
